In conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (General Data Protection Regulation: in seguito “GDPR”), la presente informativa è resa da VERITAS SPA, in qualità di titolare del trattamento di dati personali, effettuato anche per il tramite della piattaforma web e dell’applicazione (“App”) “Targa Telematics”, per la prenotazione e fruizione del servizio di Car Sharing aziendale.

1. Identità e dati di contatto

2. Finalità del Trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per la finalità di dare esecuzione ad un servizio, svolto mediante l’utilizzo di piattaforma web e di APP di Targa Telematics, atto a consentire la prenotazione e la fruizione del servizio di Car Sharing aziendale.

VERITAS SPA ha incaricato Targa Telematics della fornitura e gestione delle Piattaforma Web e della relativa APP. Targa Telematics tratta i dati personali per conto e su indicazione di VERITAS SPA e quindi riveste il ruolo di Responsabile del trattamento dei dati ai sensi del GDPR, articolo 4 comma 8.

3. Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Salva la possibilità di consultazione da parte della competente Autorità Giudiziaria o di Polizia, i dati personali potranno essere visionati da dipendenti e collaboratori di VERITAS SPA nella loro qualità di addetti appositamente autorizzati al trattamento, e da dipendenti e/o soggetti terzi, agenti in qualità di sub-responsabili del trattamento, che svolgono attività per Targa Telematics.

In ogni caso, i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

4. Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo

I dati personali raccolti per le finalità di cui alla presente informativa saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto con Targa Telematics, onde permettere il funzionamento della Piattaforma Web e della relativa APP.

I dati personali relativi ad ogni singola prenotazione saranno conservati per 24 mesi (2 anni). Decorso tale periodo saranno cancellati.

5. Diritti dell’interessato

Si ricorda che l’interessato ha diritto di esercitare i seguenti diritti: (i) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; (ii) chiedere al titolare la portabilità dei dati, secondo quanto previsto dall’art. 20 del GDPR; (iii) proporre reclamo all’autorità di controllo competente (ad es. nello Stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente, lavora o del luogo ove si è verificata la presunta violazione), secondo quanto previsto dall’art. 79 del GDPR fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

6. Natura del conferimento dei dati personali e conseguenza della loro mancata comunicazione

Il conferimento dei dati è obbligatorio, in quanto il trattamento dei dati è necessario per consentire la fruizione del servizio di Car Sharing aziendale.

7. Eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Non è presente un processo decisionale automatizzato e non sono previste attività di profilazione.